Nhằm mang đến sự thành công cho các sự kiện, hội thảo, hội nghị thì vấn đề bố trí bàn hội trường Hòa Phát ra làm sao để có thể phù hợp với không gian hội trường cũng là một trong những yếu tố quan trọng. Hãy cùng Nội thất Vương Anh chúng tôi tìm hiểu sâu hơn về cách bố trí bàn hội trường nhé!
Không giống với những không gian khác, phòng hội nghị là loại phòng kín có diện tích khá là rộng nhằm đáp ứng đủ số lượng khách mời đông đảo. Và nơi thường diễn ra các hoạt động, sự kiện như: tổ chức hội nghị, hội thảo hay các cuộc họp mang tính chất quan trọng với sức chứa từ 100 đến vài nghìn người tùy hoàn cảnh.
Tham khảo thêm: Mua ghế văn phòng hòa phát ở địa chỉ nào chất lượng - sử dụng ghế giám đốc hòa phát mang lại lợi ích gì?
Phòng hội trường thường được trang trí hoành tráng, sang trọng, lịch sự để mang cho người dự thảo cảm nhận được sự chuyên nghiệp và tầm quan trọng của sự kiện. Do vậy, một số vật dụng cần thiết hay được chuẩn bị cho hội trường gồm có: bàn hội trường Hòa Phát, ghế hội trường, hoa tươi, nước uống, khăn trải bàn, hệ thống dàn âm thanh, hệ thống anh sáng, …
Sự thành công của một cuộc họp cấp cao, một hội nghị hay một dự thảo quan trọng thì ngoài các yếu tố như: vị trí chỗ ngồi, trình bày sân khấu, tiêu chuẩn âm thanh, xử lý tạp âm và tiếng ồn cũng như các biện pháp xử lý và lối thoát hiểm an toàn thì cách bày trí nội thất chắc hẳn cũng là vấn đề quan trọng để tạo nên một không gian hội nghị hài hòa về tổng thể, thông thoáng và phù hợp hơn với tiêu chuẩn của loại sự kiện mà vẫn nhấn mạnh được những chỗ ngồi quan trọng.
Tham khảo thêm: Bán ghế hội trường hòa phát chính hãng - bàn học sinh hòa phát chất lượng, giá rẻ
Cũng có thể nói, việc trang trí hội trường cũng góp phần không nhỏ để mang lại thành công cho hội thảo. Và trong đó phải kể đến bàn hội trường - một trong những vật dụng quan trọng dùng để trang trí không gian hội trường trở nên trang nghiêm và lịch sử hơn.
Tuy nhiên để biết nhiều hơn về các cách thức bày trí bàn hội trường Hòa Phát thì có thể tham khảo phần mô tả dưới đây.
Như đã phân tích ở trên, việc bày trí bàn hội trường sẽ mang liệu hiệu ứng thành công cao hơn cho hội nghị. Hơn nữa, việc sử dụng bàn hội trường Hòa Phát để trang trí hội trường các sự kiện chính trị, dự thảo doanh nghiệp quan trọng chẳng còn.xa lạ gì trong đời sống của con người. Do đó, các nhà tổ chức sự kiện rất chú trọng đến vấn đề này.
Mặt khác, trước khi đi vào trang trí hội trường thì các bạn cần phải xác định rõ tính chất, mục đích tổ chức của các cơ quan, đơn vị tổ chức cuộc họp, hội nghị là gì? Để kịp thời đưa ra những phương án thiết kế, phân bố vật dụng hợp lý nhằm tạo ra không gian hội trường thông thoáng, rộng rãi tạo cảm giác dễ chịu cho người tham gia với cách bày trí thông minh, tiện nghi và sang trọng.
Hiện có các cách bố trí bàn hội trường phù hợp với nhu cầu sử dụng như sau.
Sắp xếp bàn học trường học kiểu phòng học là kiểu bày trí phổ biến nhất hiện nay. Nó thích hợp dùng cho các hội nghị diễn thuyết về đào tạo và bài giảng.
Tham khảo thêm: Mua ghế lưới lãnh đạo hòa phát chính hãng ở đâu - ghế nhân viên hòa phát giá rẻ
Bằng cách xếp ghế và bàn thành từng hàng nhỏ song song và hướng ra phía trước để thuận tiện hơn trong việc ghi chép nội dung cuộc họp, soạn thảo văn bản bằng máy tính hoặc dùng bữa. Không nên chèn ép quá nhiều người trong một dãy bàn, dễ gây cảm giác khó chịu cho người dự thảo.
Phong cách sắp xếp bàn hội trường Hòa Phát theo hình chữ U thường được sử dụng trong các cuộc họp, hội nghị có quy mô vừa và nhỏ, nơi có một người lãnh đạo đứng đầu và các thành viên tham gia. Chẳng hạn như: họp hội đồng quản trị, họp thảo luận nhóm, họp giữa các phòng ban,...
Tham khảo thêm: Mua két sắt khách sạn hòa phát - Phân phối bàn nhân viên hòa phát
Cách bày trí phòng hội trường kiểu này cũng rất đơn giản, chỉ cần sắp xếp bàn và ghế ngồi theo hình chữ U, mỗi vị trí ghế cách nhau tối thiểu 10cm. Có thể sử dụng không gian trống ở giữa để đặt hoa. Hình thức trang trí này thích hợp với số lượng người tham dự trên 25 người và dưới 60 người. Hơn nữa, cũng tạo dựng được một không gian làm việc tốt, hiệu quả khi mọi người có thể tương tác trực tiếp qua lại với nhau, cũng như việc có thể nhìn về hướng người thuyết trình một cách thuận lợi.
Kiểu sắp xếp bàn hội trường theo phong cách rạp hát khá là thông dụng, phù hợp với số lượng người tham gia đông. Hơn nữa, phong cách này chỉ dành cho các sự kiện cần có sự tương tác cao giữa các thành viên và các cuộc họp thường không có một nhà lãnh đạo, diễn thuyết gia được chỉ định và trình bày.
Tham khảo thêm: Bật mí kinh nghiệm chọn bàn hội trường Hòa Phát
Để bày trí hội nghị theo kiểu rạp hát thì chỉ cần hướng chỗ ngồi của khách tham dự đối diện với sân khấu, đối diện với các diễn giả mà không có bàn kèm theo hoặc hội nghị chỉ có một bàn đại biểu phía đầu. Phong cách này không thích hợp cho các hội nghị có tổ chức ăn uống hoặc ghi chép.
Với hơn 3 kinh nghiệm trên con đường hình thành và phát triển, Nội thất Vương Anh chúng tôi luôn phấn đấu và nỗ lực không ngừng nghỉ để có thể mang đến cho khách hàng những dịch vụ nội thất tốt nhất, sang trọng và tiện nghi nhất với giá thành hợp lý nhất thị trường hiện nay.
Đồng thời, chúng tôi cũng tự hào khi được là một phần của Tập đoàn nội thất Hòa Phát - nơi sản xuất đồ nội thất gia đình, nội thất văn phòng có uy tín, chất lượng hàng đầu tại Việt Nam.
Hy vọng với những cách bố trí bàn hội trường Hòa Phát trên đây, các bạn có thể tự mình sắp xếp được phong cách bày trí nội thất riêng cho mình để mang đến sự thành công cho các sự kiện hội thảo doanh nghiệp, hội nghị chính trị hay các cuộc họp cấp cao.
Mọi thông tin chi tiết liên quan đến sản phẩm cũng như báo giá phù hợp, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo nội dung liên lạc dưới đây để nhận được phản hồi nhanh nhất, chi tiết nhất.
